|
Вопросы начальника отдела запчастей
В: Какие есть возможности по формированию справочника товаров?
О:
После установки системы в ней уже есть все нужные товарные справочники. Если какого либо нет он заполнится автоматически после импорта товарных остатков и прайсов поставщиков. Все товары можно распределить по группам/подгруппам в соответствии с «деревом» товаров. Предусмотрены возможности классификации товаров по группам оптово-розничных наценок, кодам ТНВД, кодам ЕАН и т.п.
В: Как можно товары разбить по складам?
О:
В КАИС «АвтоСтандарТ» можно создавать физические склады разных типов свои/чужие и локальные/удаленные. На каждом складе есть возможность ведения адресного хранения, например, склад/этаж/помещение/стеллаж/полка/место. Есть возможность перемещать товары с одного склада на другой через накладные передачи или менять адрес хранения как всего количества, так и его части.
В: Как анализировать спрос на запчасти? Как быстро обнаружить неликвиды?
О:
Для этого в КАИС «АвтоСтандарТ» существует специальный отчет «Анализ склада». В нем за указанный период можно посмотреть движение товара по складу с учетом аналогов, невостребованного спроса клиентов и минимальных остатков (с учетом аналогов) , затем тут же сделать нужные выводы как по неликвидам, так и по дефицитным позициям.
В: Как не продать одну и ту же запчасть дважды?
О:
Такое в КАИС «АвтоСтандарТ» в принципе невозможно и нам непонятно, чем руководствуются авторы многих других программ, когда дают пользователю такую возможность. На наш взгляд, наличие такой возможности типичная ошибка разработчиков ПО среднего уровня. У нас в системе все процессы оприходования товара, включения его в документы и отгрузки со склада происходят в режиме реального времени. Как только деталь забронирована или затребована на выдачу со склада в тот же момент происходят все необходимые изменения в системе. Ведется хронология этих изменений, и специально допущенные люди всегда могут точно восстановить историю перемещения товара по складам и документам.
В: Можно ли разрешить/запретить отгрузку товаров «в минус»?
О:
Такое понятие в КАИС «АвтоСтандарТ» отсутствует как вредное и непотребное по технологии работы. Все процессы в системе привязаны к реальным, а в реальной жизни нельзя отгрузить то чего нет на складе. Такие операции вредны, т.к. вносят путаницу в работу склада и ведут к ошибкам. Для клиентов существуют счета на отгружаемый товар и счета на предоплату по заказам или заявкам на ремонт.
В: Насколько быстро можно оформить продажу запчасти?
О:
Если известен номер запчасти 10-15 секунд и пакет документов будет отправлен на печать. Если к Вам пришел заказ от клиента в виде обычного EXCEL-файла, то вам потребуется значительно больше времени, чтобы выслать подтверждение заказа обратно клиенту до полутора-двух минут в зависимости от размера заказа.
В: Как быстро сформировать заказ запчастей поставщику?
О:
Для этого надо запустить «генератор заявки» и выбрав ряд критериев получить проформу заказа. Просмотрев его и, при необходимости внеся коррективы, Вы сможете отправить его поставщику в виде файла заказа, либо нескольким поставщикам в виде файла запроса, чтобы потом из предложенных поставщиками ответов выбрать наиболее подходящий для Вас.
В: Заказали у поставщика большой перечень товаров, он нам недопоставил товар. Такое происходит несколько раз. Как нам отслеживать недопоставленный товар?
О:
Отслеживание недопоставленного поставщиком товара в КАИС «АвтоСтандарТ» происходит автоматически, причем с учетом замены номеров поставщиком, например у TOYOTA и FORD такие замены происходят постоянно. Для этого достаточно включить соответствующую настройку в системе. Поставщики тоже люди и им свойственно ошибаться (особенно если они не работают в КАИС «АвтотСтандарТ»), поэтому их периодически надо проверять. Для этого в системе так же предусмотрены специальные процедуры проверки и коррекции недопоставки и задолженности поставщика.
В: Как в программе провести инвентаризацию?
О:
Очень просто распечатать остатки по группе товара, или месту хранения, и/или каталогу и сверить их с реальным количеством. Произвести коррекцию остатков в системе. Данный процесс не требует перерыва в работе фирмы.
В: Как загрузить в КАИС «АвтоСтандарТ» базу данных запчастей производителя?
О:
Для этого в системе реализован специальный режим импорта данных от производителя.
В: Что делать, если код товара заменен?
О:
Внести его в локальный справочник аналогов (при отсутствии в основном справочнике взаимозаменяемости номеров) и продолжать работу. Все остальное система сделает сама.
В: На складе есть топливные фильтры VW, Bosch, Champion, Fram. Как мне быстро посмотреть наличие и цены и сказать клиенту?
О:
Надо просто набрать любой из номеров в режиме «Наличие на складе» и сообщить клиенту наличие и цены на все аналогичные детали по наличию на складе, под заказ (при отсутствии в наличии) и в пути.
В: Можно ли вести учет номерных агрегатов?
О:
Можно.
В: Можно ли скорректировать / запретить коррекцию движений товаров задним числом?
О:
Для обычных пользователей такая возможность запрещена. Только пользователь с правами администратора обладает расширенными полномочиями. Однако уже оприходованный на склад товар удалить нельзя. Ошибочно введенный товар можно либо списать актом списания, либо оформить как возврат поставщику. Производить возвраты из документов можно. Все процессы движения товара и оформления документов происходят в режиме реального времени.
В: Как вести оптовую торговлю запчастями в КАИС «АвтоСтандарТ»?
О:
Такая возможность одна из наиболее проработанных в КАИС «АвтоСтандарТ». Это связано с тем, что в системе уже не один год работают несколько крупных оптовых фирм по продаже запчастей. Среди отличительных особенностей отметим следующие:
В: Что означает в номере ГТД каждая из частей номера?
О:
С июля 2000 года номер ГТД состоит из четырех частей:
В: Предусмотрена ли в КАИС "Автостандарт" печать ценников?
О: Да, конечно, такая возможность в программе пердусмотрена. Ценники печатаются в соответствии с требованиями торгинспекции. Печатать ценники можно в у.е. или рублях. При этом ценники печатаются только на товар лежащий на витринах ил ина отдельно выделенные позиции.
|
Онлайн-магазин запчастей
НОВОСТИ
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| © 2004 КАИС Девелоперс. Web-design: Fillinn Design Group | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||