О: 

Комплексная Аналитическо-Информационная Система «АвтоСтандарТ» (далее КАИС «АвтоСтандарТ») — это специализированная программа для профессиональной работы Вашего предприятия в сфере автобизнеса. Начало работы над вторым этапом — 2001 год. При создании программы мы руководствуемся следующими принципами:

• легкий доступ к нужной информации каждого сотрудника;
• работа с неограниченной номенклатурой товаров (с учетом взаимозаменяемости номеров) не должна существенно влиять на производительность системы в целом;
• наглядность и простота интерфейса. Нужная информация в нужном месте и не более того — не надо загромождать экран и мозги сотрудников. Вся дополнительная, второстепенная информация тем не менее тоже находится в пределах одного-двух кликов мышью. В системе можно настроить несколько типов рабочих мест:
• руководитель;
• продавец-консультант магазина запчастей;
• мастер-приемщик автосервиса;
• кассир;
• товаровед или менеджер по закупкам;
• кладовщик;
• оператор баз данных.

Так же возможно создание комбинированных рабочих мест — в системе предусмотрено трехуровневое разделение прав доступа с дополнительными настройками.

О: 

Разработчиком КАИС«АвтоСтандарТ» является Рабочая Группа «Автостандарт». Наши сотрудники имеют 15-летний опыт по созданию ПО для управления продажами в сфере автобизнеса. Территориально мы расположены в городе Москва.

О: 

Хороший вопрос!

Программа называется так неспроста. Мы долго спорили и ломали голову, как нам назвать этот продукт, чтобы название было кратким и в то же время отражало суть. Так получилась Комплексная Аналитическо-Информационная Система «Автостандарт». Теперь подробнее:

• Комплексная — потому что мы предлагаем не пустышку, которую, как сосуд, надо еще долго и мучительно заполнять необходимыми для начала работы данными привлекая дополнительные ресурсы, а готовый к употреблению продукт — ПО с готовыми справочниками. Практически после инсталляции и настройки ПО можно начинать реальную работу сразу после загрузки складских остатков. Кроме ПО мы предлагаем справочные базы данных, консалтинг, подбор и экспресс доставку запчастей, в том числе под заказ;
• Аналитическая — потому что большое внимание в процессе создания системы было уделено именно анализу состояния дел на фирме. Каждая контролируемая величина должна рассматриваться в контексте других параметров. Например, оборот вырос по итогам отчетного периода на 10% — казалось бы, хорошо, но какой ценой? Путем увеличения складских остатков на 70%? Или путем снижения среднего значения рентабельности на 30%? В таком повышении оборота нет ничего хорошего. А вот если при сокращении складских остатков по товару на 10% его оборот вырос на 15% при сохранении уровня рентабельности — это достойный результат! Если в среднем за период на 1000 у.е. выработки ремзоны приходиться 200 у.е. запасных частей со склада — это никуда не годится и так далее;
• Информационная — потому что при разработке основное внимание было уделено именно работе с гигантским объемом справочной информации. Номенклатурный справочник системы содержит более 23 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Ничего нельзя отсекать, ведь кто владеет информацией, тот владеет всем. Все прайс-листы должны быть в полном объеме загружены в систему (например полный прай-лист TOYOTA содержит более 2 000 000 номеров!) и периодически обновляться, все замененные номера должны быть учтены — мало ли у кого из Ваших поставщиков или партнеров деталь под старым номеров давно лежит на складе и навечно занесена в список неликвидов, а может и на Вашем собственном складе окажется немало дублей под разными номерами? Такое с нашими клиентами после перехода на КАИС «АвтоСтандарТ» бывало не раз к их большому удивлению;
• Система — потому что работа в КАИС «АвтоСтандарТ» требует применения системного подхода. Хорошее ПО, как хороший станок без классного токаря или рояль без пианиста ничего не значит. Многие руководители ошибочно полагают, что их проблемы заключаются в плохом ПО, но зачастую это только часть проблем, а основная часть заключается в их собственном неумении управлять процессами на фирме и грамотно регулировать финансовые потоки. Мы специально заложили в основу КАИС «АвтоСтандарТ» определенные стандартные процедуры, исполняя которые Ваши сотрудники будут идти по верному пути, а если кто-то уклонится от него, то система просигнализирует об этом и не даст совершить неправильное действие.
• «АвтоСтандарТ» — потому что во-первых, в основе базы данных лежат типовые справочники, содержание которых могут корректировать только сотрудники Рабочей Группы «Автостандарт». Содержание этих справочников едино для всех пользователей КАИС «АвтоСтандарТ» и позволяет им обмениваться коммерческой информацией между собой напрямую без построения громоздких конвертеров данных и без помощи РГ «Автостандарт», а во-вторых, в КАИС «АвтоСтандарТ» заложены определенные стандартные процедуры работы с клиентом (например, в автосервисе) и товаром, выполняя которые Ваши сотрудники обеспечат неуклонный рост и процветание Вашей фирмы.

О: Никаких проблем не должно возникнуть. Проблемы, видимо уже есть, раз Вы озабочены вопросом автоматизации работы на Вашей фирме. После заключения договора вы переводите указанную сумму и можете получить установочный комплект. Единственная трудность — передача установочного комплекта. Т.к. КАИС «АвтоСтандарТ» не относится к «коробочным» программам, то при отсутствии квалифицированного системного администратора могут быть сложности с первичной настройкой, поэтому лучше, если настройку, обучение Ваших людей и внедрение системы проведут наши сотрудники у Вас на месте.

О: 

На сегодняшний день мы можем предложить Вам вариант поставки для отдельного магазина запчастей, для сети магазинов, для автосервиса и для оптовой торговли. В каждом из вариантов можно заказать дополнительные опции «АРМ кассира», «АРМ кладовщика», «Наличие на чужих складах» и другие.

Сейчас ведется работа по созданию ПО для работы автосалона.

О: 

Да, это возможно.

Только следует иметь в виду, что наша программа учитывает некоторую специфику, присущую работе с запчастями. Подойдет она Вам или нет мы сможем определить после детального ознакомления со спецификой Вашей работы. В любом случае, можно составить список необходимых доработок и определить сроки и стоимость работ.

О: 

Такая возможность в КАИС «АвтоСтандарТ» заложена, но в базовом варианте поставки не предусмотрена. Решение этой задачи возможно в рамках отдельного договора.

О: 

Несомненно, наша система Вам подойдет, ведь именно для такого применения, в конечном счете, она и создавалась. Внедрив КАИС «АвтоСтандарТ» вы получите:

• единое информационное пространство;
• полную картину по товарообороту на фирме и в ее подразделениях;
• практически полный контроль за проведением всех операций с товаром и документами;
• сокращение затрат времени на оформление документов;
• проведение инвентаризации складов без остановки рабочего процесса;
• сокращение времени на пополнение складов при уменьшении количества ответственных за это людей;
• замкнутый логистический цикл при работе с заказами клиентов исключает ошибки в работе персонала и экономит рабочее время;
• увеличение оборачиваемости склада как минимум на 30%.

О: 

В данном случае надо знать, чем вы занимаетесь в настоящее время и какие у Вас планы на будущее.

Если Ваш магазин торгует небольшим ассортиментом масел и расходных материалов для отечественных а/м, то с этой задачей, в принципе, может справиться написанный студентом макрос в EXCEL или несложная программка в Access. Если же Вы стремитесь:

• поддерживать широкий ассортимент товаров (от 1 000 складских позиций) по избранному направлению работы,
• хотите оперативно иметь в предложении для клиента несколько вариантов аналогов, цен и сроков поставки под заказ при отсутствии в наличии нужных деталей,
• планируете расширять свой бизнес путем создания новых торговых точек или открыть автосервис,
• освоить новое направление работы, например, добавить новую товарную группу в ассортимент или новую марку а/м, то, безусловно, КАИС «АвтотСтандарТ» будет Вам хорошим помощников в этих начинаниях.

Система поможет сэкономить время при составлении заказов поставщикам с учетом многих факторов, легко поможет определить наиболее предпочтительного из них.

При использовании базового справочника взаимозаменяемости (поставляется вместе с КАИС — более 9 000 000 номеров) и опции «наличие на чужих складах» Вы быстро сможете определить наличие нужной детали у Ваших поставщиков и партнеров, которые присылают Вам свое складское наличие.

При открытии новой точки достаточно будет докупить опцию «корпоративные склады» и лицензию на каждое новое место. Освоение нового направления деятельности вообще не должно вызвать никаких проблем — в КАИС «АвтоСтандарТ» есть все необходимые для работы номенклатурные справочники и Вы может сами их дополнить по своему усмотрению или получить последнее обновление с нашего сайта.

О: 

Ни в коем случае!

TECDOC — это отличный, регулярно обновляемый электронный каталог по подбору запчастей. Режима поиска деталей по модели автомобиля в КАИС «АвтоСтандарТ» не предусмотрено. Это система оперативного управления товарми и финансами. Создание и поддержание в актуальном состоянии каталога даже по одной марке товара требует огромных человеческих ресурсов, пока наша Рабочая Группа не обладает такими возможностями. Пусть лучше созданием каталогов занимаются профессионалы в этой области — у нас другая задача — оптимизация бизнес-процессов на автопредприятии.

Поэтому TECDOC, конечно, должен быть у эксперта по запчастям, как есть несколько словарей русского языка у профессора, который преподает русский язык.

Но, в то же время, мы считаем, что использование TECDOC, как основного инструмента продавцом запчастей нецелесообразно по нескольким причинам. Во-первых, для определения номера всегда лучше использовать оригинальный каталог запчастей производителя автомобиля, в большинстве случаев работа с ним быстрее и точнее. Но главное это то, что поиск деталей на складах фирмы, складах партнеров, получение информации об аналогах, сроках поставки и стоимости деталей продавец должен получать из производственной программы — никакой TECDOC тут уже не помощник. Только в таком случае труд продавца будет качественным и производительным, а покупатель — максимально удовлетворенным.